COVID-19 Restart Protocol (2020-06-11)

Protocols to restart human experiments in the Biophysics laboratories at the Science faculty under COVID-19 safety and health guidelines.=

Vanwege de COVID-19 uitbraak zijn de labruimtes voor mensgebonden onderzoek Donders-breed gesloten sinds 16 maart. Voor het doen van experimenteel onderzoek bij DCC (FSW), DCN (FNWI), DCMN (UMC-Trigon), DCCN (Trigon), en BSI (FSW), zijn de werkzaamheden in deze labruimtes volstrekt essentieel.

De centra hebben derhalve een gezamenlijk protocol gedefinieerd, wat voorziet in een gefaseerde opstart van het mensgebonden onderzoek in hun laboratoria. Dit protocol voldoet volledig aan de richtlijnen van het RIVM, en aan de genomen besluiten van de regering, en voldoet derhalve aan alle geldende veiligheidsvoorschriften.

Gefaseerde opstart

De specifieke situaties per gebouw verschillen aanzienlijk qua ruimte-indeling, mogelijkheden, en activiteiten. Daarom is voorgesteld om de fasering van de opstart als gezamenlijke leidraad te nemen, maar de precieze aanvang van elke fase in elk van de centra mede te laten bepalen door de lokale omstandigheden en facultaire besluiten. De opstart van elke fase in het protocol zal voor aanvang steeds worden afgestemd met de arbocoördinator en het Corona Management Team (CMT) binnen elk centrum.

De gefaseerde opstart kent de volgende vier stappen:

1. Onderzoek zonder proefpersonen (testen apparatuur, ontwikkelen apparatuur)
2. Onderzoek met proefpersonen (15-65 jaar), die niet tot de kwetsbare groepen behoren, en waarbij 1.5 m afstand tussen onderzoeker en deelnemer ten alle tijde gegarandeerd is. Proefpersoon kan deelnemen per instructie op afstand.
3. Onderzoek met proefpersonen (15-65 jaar), die niet tot kwetsbare groepen behoren, maar waarbij het niet mogelijk is om 1.5 m afstand ten alle tijde te bewaren. Voor deze activiteiten worden aanvullende beschermende maatregelen genomen, in nauw overleg met de arbocoördinator.
4. Complete herstart van het onderzoek, inclusief proefpersonen die behoren tot de kwetsbare groepen, waarbij de aanvullende maatregelen om de kans op verspreiding van COVID-19 te minimaliseren nog steeds van kracht zijn

Monitoren en screenen

Het Biofysica Corona Management Team (CMT), bestaat uit een hoofd (DCN managing director, Vermeulen), en vier leden: de lab coördinator (Van Wanrooij), en drie medewerkers van de Technical Support Group (Windau, Martens, Lof). Het CMT is verantwoordelijk voor het opstellen en naleven van de protocollen. Het team rapporteert wekelijks aan de onderzoeksdirecteur (Van Opstal). Onregelmatigheden zullen direct gecommuniceerd worden aan de arbocoördinator. De Biofysica afdeling heeft intussen contacten gelegd met de arbocoördinator voor screening van de protocollen en voor de periodieke controles op naleving.

Het CMT is verantwoordelijk voor:

• inrichten lab-omgeving volgens de COVID-19 normen, conform het Protocol FNWI en in afstemming met de arbocoördinator.
• controle op bezettingsgraad en het voorkomen van pieken in verkeersstromen
• verlenen van COVID-19 instructies aan het personeel.
• prescreening personeel en proefpersonen en monitoren naleving COVID-19 protocollen.
• rapporteren m.b.t. bezetting labs, naleving protocollen of eventuele incidenten aan de Onderzoeksdirecteur.

Er zijn twee corona scouts aangewezen (Cockx en Van der Heijdt) die fungeren als laagdrempelig aanspreekpunt voor alle vragen van onderzoekers. Deze personen zijn zelf onderzoeker bij DCN, en hebben bovendien ruime ervaring met ziekenhuishygiëne. Zij rapporteren aan en overleggen regelmatig met het CMT.